Proces spisywania przez policję to kluczowy element pracy funkcjonariuszy. Dokumentują oni różne czynności służbowe. Legitymowanie to podstawowa procedura pozwalająca na ustalenie tożsamości osoby. Policjanci mają do tego pełne prawo na mocy ustawy o Policji. Każda osoba ma obowiązek poddać się tej czynności. Odmowa może skutkować nałożeniem grzywny.
Najważniejsze informacje:- Legitymowanie służy potwierdzeniu tożsamości i jest czynnością administracyjno-porządkową
- Policjant ma prawo żądać okazania dokumentu tożsamości
- Wszystkie czynności policyjne muszą być odpowiednio udokumentowane
- Dane trafiają do specjalnych systemów policyjnych (np. KSIP)
- Odmowa poddania się legitymowaniu grozi karą grzywny
- Policja ma prawo dostępu do dokumentacji związanej z prowadzonymi sprawami
Procedura spisywania danych osobowych przez policję
Spisanie przez policję to standardowa procedura legitymowania obywateli. Funkcjonariusze mają prawo do sprawdzenia tożsamości w sytuacjach związanych z bezpieczeństwem publicznym lub podczas rutynowych kontroli. Działają na podstawie art. 15 ustawy o Policji.
Każde legitymowanie przez policję musi być uzasadnione. Może to być kontrola drogowa, interwencja w sprawie zakłócania porządku lub działania prewencyjne. Policjant ma obowiązek podać przyczynę legitymowania.
Gdzie trafiają informacje o legitymowaniu?
Dane z legitymowania są przechowywane w specjalnych systemach informatycznych Policji. Głównym systemem jest Krajowy System Informacyjny Policji (KSIP), który gromadzi i przetwarza informacje o wszystkich czynnościach służbowych.
Policja korzysta z kilku baz danych legitymowanych osób. Systemy te są ze sobą połączone i umożliwiają szybką wymianę informacji między jednostkami.
- Krajowy System Informacyjny Policji (KSIP)
- System Wspomagania Dowodzenia (SWD)
- Centralna Baza Danych Osób Pozbawionych Wolności (Noe.NET)
- System Elektronicznej Sprawozdawczości w Policji (SESPol)
Czytaj więcej: Aktualne pozycje policji w czasie rzeczywistym: gdzie stoją patrole w Polsce
Okres przechowywania danych z legitymowania
Policja trzyma dane o legitymowaniu przez określony czas, zależny od kategorii informacji. Standardowo dane z rutynowego legitymowania są przechowywane przez 5 lat. W przypadku powiązania z postępowaniem karnym, okres ten może być dłuższy.
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
| Rutynowe legitymowanie | 5 lat |
| Związane z wykroczeniem | 7 lat |
| Związane z przestępstwem | 10 lat lub dłużej |
Czy można usunąć dane z policyjnej kartoteki?
Istnieje możliwość złożenia wniosku o usunięcie danych z policyjnych baz. Procedura wymaga złożenia pisemnego wniosku do właściwej jednostki Policji. Decyzja o usunięciu danych zależy od wielu czynników i jest rozpatrywana indywidualnie.
Kto ma dostęp do informacji o legitymowaniu?
Dostęp do informacji o spisaniu przez policję mają przede wszystkim uprawnione służby i organy ścigania. Obejmuje to Policję, prokuraturę oraz sądy w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań.
Szczególne uprawnienia posiadają również służby specjalne, takie jak ABW czy CBA, które mogą uzyskać dostęp do tych danych w ramach prowadzonych przez siebie postępowań.
Czy pracodawca zobaczy informację o legitymowaniu?
Ślad po spisaniu przez policję nie jest widoczny dla pracodawców. Mogą oni jedynie wymagać zaświadczenia o niekaralności w przypadkach przewidzianych prawem.
Wpływ legitymowania na zaświadczenie o niekaralności
Samo legitymowanie przez policję nie jest odnotowywane w kartotece karnej. Zaświadczenie o niekaralności zawiera wyłącznie informacje o prawomocnych wyrokach sądowych.
Warto wiedzieć, że legitymowanie nie zostawia śladu w dokumentach dostępnych dla osób trzecich. To rutynowa czynność służbowa, która nie wpływa na przyszłe zatrudnienie czy inne sprawy urzędowe.
Kiedy informacja o legitymowaniu może zostać wykorzystana?
Informacje z policyjnej bazy legitymowanych osób mogą być wykorzystane w określonych sytuacjach prawnych. Najczęściej podczas prowadzenia śledztwa lub w sprawach o wykroczenia.
- Podczas prowadzenia postępowania karnego
- W sprawach o wykroczenia
- Przy ustalaniu sprawców przestępstw
Prawa obywatela podczas legitymowania
Każdy obywatel ma prawo znać powód legitymowania. Policjant musi się przedstawić i podać podstawę prawną swojego działania. To podstawowe prawa osoby legitymowanej.
Obywatel może też żądać spisania notatki służbowej z przebiegu legitymowania. W przypadku wątpliwości co do zasadności działań funkcjonariusza, można złożyć skargę do właściwej jednostki Policji.
Jak sprawdzić dane o sobie w policyjnych bazach?
Każdy ma prawo sprawdzić, jakie informacje na jego temat znajdują się w policyjnych bazach danych. Wystarczy złożyć wniosek o udostępnienie danych osobowych do właściwej jednostki Policji. Odpowiedź powinna zostać udzielona w ciągu 30 dni.
Co musisz wiedzieć o danych z legitymowania?
Spisanie przez policję to standardowa procedura, która nie wpływa negatywnie na życie codzienne. Dane trafiają do specjalnych systemów policyjnych, ale dostęp do nich mają wyłącznie uprawnione służby i organy ścigania. Pracodawcy i osoby trzecie nie zobaczą informacji o rutynowym legitymowaniu.
Większość danych z legitymowania jest przechowywana przez 5 lat, chyba że wiążą się z wykroczeniem lub przestępstwem - wtedy okres ten może być dłuższy. Zawsze masz prawo sprawdzić, jakie informacje na twój temat znajdują się w policyjnych bazach, składając odpowiedni wniosek.
Pamiętaj, że legitymowanie nie zostawia śladu w kartotece karnej ani nie wpływa na zaświadczenie o niekaralności. To wyłącznie rutynowa czynność służbowa, która służy zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego.
